Nýlega hafði fyrirtæki okkar þann heiður að taka á móti tveimur viðskiptavinum frá Frakklandi. Báðir aðilar samið um á hóteli um ítarlegt samstarf við plastpökkum. Fundurinn var haldinn af tveimur sölustjóra fyrirtækisins okkar.
1. undirbúningur
Til að tryggja sléttar framfarir fundarins bjó fyrirtæki okkar fullan undirbúning fyrirfram:
Undirbúningur gagna: Raðið út viðeigandi upplýsingar eins og kynningu fyrirtækisins, vörulisti, framleiðsluferli, gæðaeftirlitskerfi osfrv.
Dæmi um skjá: Útbúinn fjölbreyttum sýnum úr plasti umbúðapoka, þar með talið afurðir af mismunandi efnum, gerðum og hönnun, svo að viðskiptavinir geti skilið innsæi framleiðslugetu okkar.
2.. Fundarfyrirkomulag
Ráðstefnusal á hágæða hóteli var bókað til að tryggja þægilegt og rólegt fundarumhverfi.
3.. Velkomin málflutningur
Sölustjóri okkar fagnaði fyrst hlýlega komu frönsku viðskiptavina og kynnti stuttlega þróunarsögu fyrirtækisins, kjarnastarfsemi og markaðs kosti. Viðskiptavinurinn þakkaði okkur fyrir hlýjar móttökur og lýsti væntingum sínum um þetta samstarf.
4. Kynning fyrirtækisins
Sölustjóri kynnti grunnástand fyrirtækisins í smáatriðum með PPT, þar á meðal framleiðsluskala, tæknilegum styrk, gæðaeftirlitskerfi og umhverfisverndarráðstöfunum. Viðskiptavinurinn sýndi miklum áhuga á framleiðslugetu okkar og gæðaeftirlitskerfi og vakti nokkrar skyldar spurningar.
5. Vöruskjár
Sölustjóri sýndi margvísleg sýnishorn af plastumbúðum sem við framleiddum og kynntum í smáatriðum efni, einkenni og notkunarsvæði hverrar vöru. Viðskiptavinurinn kunni að meta vöruhönnun okkar og framleiðsluferli og setja fram sérsniðnar kröfur.
6. Samvinnuviðræður
Þessir tveir aðilar áttu ítarlegar umræður um sérstakar upplýsingar um samstarfið, aðallega með eftirfarandi þætti:
Aðlögun vöru: Viðskiptavinurinn setti fram sérstakar kröfur um sérsniðin, þ.mt efni, stærðir, prentmynstur osfrv. Sölustjóri skráði þarfir viðskiptavinarins í smáatriðum og lofaði að veita ítarlega hönnunaráætlun og tilvitnun eftir fundinn.
Framleiðsluferill: Viðskiptavinurinn gerði skýrar kröfur um framleiðsluferilinn og sölustjóri gaf hæfilegan afhendingartíma út frá framleiðslugetu okkar.
Gæðaeftirlit: Viðskiptavinurinn lagði áherslu á mikilvægi vörugæða, sölustjóri kynnti gæðaeftirlitskerfi okkar og lofaði að veita ítarlega gæðaeftirlitskýrslu.
Umhverfisverndarráðstafanir: Viðskiptavinurinn hefur miklar áhyggjur af umhverfisvænu efni og framleiðsluferlum. Sölustjóri kynnti í smáatriðum umhverfisverndarráðstafanir okkar og vottanir.
7. Verksmiðjuheimsóknarfyrirkomulag
Til þess að dýpka skilning viðskiptavinarins enn frekar lagði sölustjóri að sjá um viðskiptavininn að heimsækja framleiðsluverksmiðjuna okkar. Viðskiptavinurinn lýsti miklum áhuga og samþykkti að heimsækja verksmiðjuna eftir fundinn.
8. Bráðabirgðaáætlun
Aðilarnir tveir náðu bráðabirgðaáætlun um grunnramma samvinnu og viðskiptavinurinn lýsti ánægju með vörur okkar og þjónustu.
Heimsókn og samningaviðræður franska viðskiptavinarins veittu fyrirtækinu okkar dýrmætt tækifæri til að auka alþjóðlega markaðinn. Með fullnægjandi undirbúningi og faglegri móttöku sýndum við ekki aðeins styrk og kosti fyrirtækisins, heldur stofnuðum einnig gott samvinnusamband við viðskiptavininn. Í framtíðinni munum við halda áfram að vinna hörðum höndum að því að veita viðskiptavinum hágæða vörur og þjónustu og stuðla að ítarlegri þróun samvinnu beggja aðila.
